药学院办公室是执行学院党委、行政工作的重要综合职能部门，在学院整体工作中发挥桥梁、纽带和协调作用。办公室坚持“规范、高效、协同、服务”的工作理念，全面保障学院日常运行与重点工作的有序开展。主要职责如下：

1、信息传达落实工作

药学院办公室负责上级党委及行政部门相关方针、政策、指示、精神、规定、决定、决议、重要通报、通知等内容传达，并负责相关内容布置、督促、检查、执行及落实，确保信息流转及时、准确、可追溯的同时，推动各项工作落实。

2、会务工作

药学院办公室负责药学院行政工作例会组织、记录及服务工作。会议及工作内容包括：院务会议、院党政联席会议以及相关行政会议，做好会场组织、会议通知、会议服务及会议记录等内容。会前做好材料准备与设备调试，会中规范记录议事内容与决策事项，会后形成会议纪要并跟进议定事项落实，确保会议决策有效衔接日常执行工作。

3、公务接待工作

药学院办公室负责学院日常行政相关上级指导、合作洽谈及参观考察等公务接待工作。按照“事前对接、事中保障、事后总结”的工作流程，制定接待方案，统筹协调场地安排、议程对接、人员引导、用车用餐等环节。

4、人事考勤、年度考核、职称评聘、人才引进及值班安排工作

药学院办公室负责学院职工日常考勤记录及上报工作，个人及组织年度考核有关材料的收集、汇总上报，学院职称评聘组织与结果上报，人事招聘统计与上报，同时负责节假日值班安排及管理工作。

5、文件、档案、印章、通讯及办公用品管理工作

药学院办公室负责学院制定的行政文件发布工作及日常接收的上级行政文件归档管理，同时负责学院公章的保管使用，办公电话号码更新，办公用品采买发放工作。做到公文流转与归档台账清晰，印章使用审批登记严格，保障联络渠道畅通，办公用品按需统筹。

6、财务预算申报与执行工作

药学院办公室负责学院年度财务预算填报及执行落实工作。围绕学院发展规划与年度重点工作，组织各业务口协同编制预算，确保预算申报科学合理。在预算执行中，做好指标分解、进度跟踪与支出审核，定期向学院领导反馈执行情况，协助各业务口规范、有序使用经费，提高资金使用效益。

7、固定资产管理工作

药学院办公室负责学院固定资产统计管理工作，并完成日常教学安全检查及管理工作。建立固定资产台账，定期组织资产清查与标签核对，配合学校完成资产盘点与报废处置工作。

8、安全保卫工作

药学院办公室负责学院日常安全检查工作，制定常态化安全检查机制，重点对实验室、办公区等场所开展日常巡查与隐患整改，做好检查记录与整改追踪，保障学院教学科研环境安全稳定。